CONCEVOIR UNE ACTION DE PREVENTION

Vous envisagez d'organiser une sensibilisation sur le risque routier dans votre entreprise ou collectivité mais vous ne savez pas comment concevoir une action répondant aux attentes de vos salariés ou collaborateurs.

PREV2R vous conseille pour réussir votre action .

Précisez votre idée,
Etablisez un programme,
Prévoir le inancement de l'action,
Mise en place de l'action,
Réalisez de l'action .
Faite un bilan de l'action

evaluation, analyse et recherche de solutions

Avant de vous lancer dans l'organisation d'une journée de prévention du risque routier, avez vous ?

Evalué le risque routier auquel sont exposés vos salariés et collaborateurs,

Analysé les incidents et accidents routiers impliquant vos salariés et collaborateurs,

Recherché des solutions pour limiter l'exposition au risque,

Mis à jour votre document unique d'évaluation des risques sur le risque routier.

1 - Précisez votre idée

La réussite d'une action de prévention nécessite une préparation minutieuse.

Pourquoi souhaitez vous organiser une action ?

pour répondre à une obligation légale,

à la demande de votre assureur ,

un accident vient de se produire.

Répondre à cette question vous permettra d'orienter votre action sur les moyens à mettre en oeuvre les plus adaptés.

Quels sont vos objectifs

Quels objectifs souhaitez vous atteindre ?

Informer sur un risque particulier,

Sensibiliser sur le risque routier,

Proposer une remise à niveau des connaissances en sécurité routière.

Que souhaitez vous proposer ?

une campagne d'information (affiches, présentation informatique),

une conférence,

une sensibilisation théorique,

une sensibilisation pratique avec mises en situation.

Quelles thématiques souhaitez vous ?

Le risque routier comprend de nombreuses thématiques :

Ceinture de sécurité ( voiture tonneau ou simulateur de choc frontal),
Téléphone et distracteurs ,
Fatigue,
Conduites addictives ( Médicaments, alcool,stupéfiants , ).
Eco conduite ,
2 roues motorisés.

Quel public souhaitez vous sensibiliser ?

Ouvriers de production,

Techniciens de maintenance,

Chauffeurs livreurs

Employés administratifs,

Commerciaux,

Comment concevez vous cette action?

Combien de salariés souhaitez vous sensibiliser ?

Attention plus le nombre de personnes à sensibiliser est important plus le nombre d'ateliers et donc d'intervenants doit être dimensionné,

Comment concevez vous l'accès à l'action ?

En libre accès sans inscription: seuls les salariés déjà sensibles à la prévention du risque routier se présenteront sur les stands proposés.

En libre accès avec inscription: Cette méthode permet de proposer des créneaux horaires et de gérer l'animation des ateliers,

Obligatoire par groupe : Tous les salariés désignés participent l'action, même s'ils sont réfractaires le message de prévention sera passé Le nombre de salariés par groupe peut être très différent en fonction du moyen d'intervention choisi.

Comment de temps disposent les salariés ?

En dessous de 45 mn, le message de prévention sera fragmentaire et vous risquez de ne pas atteindre votre objectif,

Sur le temps personnel, sur le temps de pause : l'erreur à ne pas commettre, les salariés ne viendront pas sur les ateliers.

PAR Qui souhaitez vous faire animer les ateliers ?

des intervenants internes à l'entreprise (formateurs internes, référent sécurité routière, supérieurs hiérarchiques),

des intervenants externes ( entreprises de prévention, intervenants sécurité routière, association de prévention, assureurs),

Quels moyens souhaitez vous mettre en oeuvre ?

De nombreux moyens d'intervention sont disponibles pour les actions de prévention.

Toutefois certains outils nécessitent non seulement une zone d'évolution importante et mais également peuvent s'avèrer honéreux.

Nous vous invitons à mesurer les contraintes imposées par les moyens d'animation.

Quand envisagez vous de proposer cette action?

Laissez vous le temps de préparation nécessaire pour monter votre action :

Présentez votre projet aux dirigeants et aux représentants des personnels pour recueillir leurs avis et suggestions,

2 - Etablir un programme

Prenez le temps d'écrire votre projet d'action de prévention en vue de

le présenter aux dirigeants et représentants des personnels, mais également aux intervenants.

de rechercher d'intervenants et les moyens à mettre en oeuvre peuvent prendre du temps,

d'élaborer le planning de passage sur les ateliers, la composition des groupes,

de réservez les salles, les infrastructures, les moyens nécessaires,

de communiquer sur votre action, présenter les ateliers et d'expliquer l'objectif de cette journée,

3 - Le financement

Le coût de la journée de sensibilisation varie en fonction du nombre et de la nature de moyens à mettre en oeuvre.

Demandez, à des entreprises de prévention, un devis précis pour chaque atelier en vue de prévoir son financement.

Certaines compagnies d'assurance prennent en charge totalement ou partiellement le financement de votre action.

4 - Mise en Place

Maximum une semaine avant la date de votre action, vérifiez que

41 - La semaine précédente

tous les moyens nécessaires sont bien disponibles,

les emplacements des ateliers sont libres,

les intervenants sont disponibles,

la communication sur l'action est effective et visible,

la liste des stagiaires est mise à jour .

42 - La veille de l'action

La veille de l'action : vérifiez

La neutralisation des zones d'évolution des ateliers,

La disponibilité des salles et des moyens à mettre à la disposition des intervenants,

L'impression de la feuille d'émargement, de la liste des groupes, du planning de passage .

5 - Réalisation

Le jour de l'action :

Prévoir l'accueil des intervenants et des stagiaires,

Vérifier la mise en place de tous les ateliers,

Remettre la liste des salariés et du planning de passage au chef de groupe,

Remettre le planning de passage à tous les responsables d'atelier

Tout au long de la journée, assurez vous que tout se déroule parfaitement

6 - Bilan

Avant leur départ demandez

aux salariés de renseigner la fiche bilan à chaud pour connaître leur avis sur les ateliers proposés.

aux intervenants leur ressenti sur le déroulement de l'action.

Etablissez un bilan (nombre de salariés, ressenti des salariés et des intervenants) de cette action.